Cara Membuat Barcode Produk untuk Toko: Jenis, Langkah, dan Tips Cetak
Barcode adalah kode berupa garis atau pola yang dapat dibaca oleh scanner untuk mengenali produk. Dengan barcode, kasir cukup memindai produk tanpa mengetik nama atau harga, sehingga transaksi lebih cepat dan kesalahan input berkurang. Barcode juga sangat membantu saat stock opname dan pengelolaan gudang.
Jenis barcode yang umum
| Jenis | Bentuk | Penggunaan umum |
|---|---|---|
| EAN-13 | Garis, 13 digit | Produk retail yang dijual di toko modern |
| UPC | Garis, 12 digit | Retail di beberapa negara |
| Code 128 | Garis, huruf dan angka | Kode internal, gudang, pengiriman |
| QR Code | Kotak dua dimensi | Tautan, informasi produk, pembayaran |
Kode internal vs kode resmi
- Kode internal: dibuat sendiri untuk keperluan toko atau gudang Anda, misalnya
KRM-6060-PTH. Cukup untuk produk yang hanya dijual di toko sendiri. - Kode resmi (GTIN/EAN): diperoleh dari lembaga resmi pengelola standar barcode, dibutuhkan jika produk akan dijual di toko modern atau jaringan retail yang mensyaratkannya.
Jika Anda produsen dan berencana memasukkan produk ke minimarket atau supermarket, tanyakan persyaratan barcode kepada calon mitra retail dan lembaga terkait.
Langkah membuat barcode internal
- Susun pola kode yang konsisten, misalnya kategori–nomor–varian.
- Masukkan kode ke aplikasi kasir atau inventori untuk setiap produk.
- Buat gambar barcode menggunakan fitur aplikasi atau generator barcode.
- Pilih jenis barcode yang sesuai, misalnya Code 128 untuk kode berisi huruf.
- Cetak label dengan printer label atau printer biasa di kertas stiker.
- Tempel pada produk atau rak.
- Uji pindai dengan scanner yang akan dipakai di kasir.
Memilih printer dan label
| Pilihan | Kelebihan |
|---|---|
| Printer label thermal | Cepat, rapi, cocok untuk produksi rutin |
| Printer biasa + kertas stiker A4 | Murah untuk jumlah sedikit |
| Jasa cetak label | Untuk kemasan produk dalam jumlah besar |
Untuk printer thermal, perhatikan jenis label (thermal langsung atau dengan pita) sesuai kebutuhan daya tahan label.
Tips agar barcode mudah dipindai
- Cetak dengan kontras tinggi: garis hitam di latar putih.
- Jangan memperkecil barcode berlebihan.
- Sisakan ruang kosong di kiri dan kanan barcode.
- Hindari menempel di permukaan melengkung atau berlipat.
- Lindungi label dari air dan gesekan jika produk sering dipegang.
- Uji pindai sebelum mencetak dalam jumlah banyak.
Memakai barcode di kasir dan gudang
- Di kasir: scan produk, harga dan nama muncul otomatis, stok berkurang.
- Di gudang: scan saat barang masuk dan keluar, sehingga stok selalu terbarui.
- Saat stock opname: scan setiap barang di rak; hasilnya langsung dibandingkan dengan sistem.
Panduan stock opname ada di cara stock opname yang benar.
Produk tanpa barcode
Untuk produk curah atau yang dijual per berat, gunakan:
- barcode di rak yang dipindai saat transaksi,
- daftar cepat di layar kasir,
- timbangan dengan label barcode jika volume tinggi.
Contoh penerapan di toko kelontong
Toko dengan 600 produk menempel label barcode internal pada produk tanpa kode pabrik, sedangkan produk yang sudah memiliki barcode pabrik langsung didaftarkan di aplikasi dengan memindai kemasannya. Dalam beberapa hari, seluruh produk sudah bisa dipindai. Waktu melayani pelanggan menjadi lebih singkat, dan selisih harga karena salah ketik hampir tidak ada lagi.
Kesalahan yang sering terjadi
- Satu kode dipakai untuk dua produk berbeda, misalnya ukuran berbeda dengan kode sama.
- Label dicetak terlalu kecil atau buram sehingga scanner gagal membaca.
- Barcode ditempel menutupi informasi penting di kemasan.
- Produk baru dijual sebelum kodenya terdaftar di aplikasi.
- Tidak ada catatan pola kode, sehingga staf baru membuat kode sembarangan.
Buat satu halaman panduan pola kode dan simpan di dekat meja kasir atau gudang.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah scanner barcode mahal?
Tersedia berbagai pilihan harga. Untuk toko kecil, scanner sederhana sudah cukup. Beberapa aplikasi juga bisa memakai kamera HP sebagai scanner.
Bolehkah memakai barcode pabrik pada produk yang saya jual ulang?
Untuk keperluan kasir dan stok di toko Anda sendiri, barcode yang sudah tercetak di kemasan pabrik umumnya bisa langsung didaftarkan di aplikasi.
Bagaimana jika label barcode rusak?
Sediakan cara input manual di kasir dan cetak ulang label yang rusak segera.
Penutup
Barcode mempercepat kasir, mengurangi kesalahan, dan memudahkan pengelolaan stok. Mulailah dengan kode internal yang konsisten, cetak label berkualitas, dan uji pindai sebelum digunakan. Jika produk akan masuk ke jaringan retail, pastikan persyaratan kode resminya.
KasirPro mendukung scan barcode di kasir, sedangkan StokPro mendukung scan dari kamera HP untuk gudang.
