TokoPintar POS — Aplikasi Kasir Toko UMKM

TokoPintar POS adalah aplikasi kasir (Point of Sales) untuk Windows yang dirancang bagi toko UMKM: toko kelontong, minimarket, toko sembako & grosir, toko bangunan, apotek kecil, hingga toko pakaian. Kasir cukup scan barcode, harga grosir terpasang otomatis, dan stok berkurang seketika.

Aplikasi berjalan offline sehingga antrean kasir tidak pernah berhenti karena internet. Toko dengan 2–3 meja kasir dan komputer gudang bisa berbagi data stok dan harga secara real-time lewat jaringan lokal.

Masalah yang diselesaikan

• Antrean panjang karena kasir mencari harga satu per satu.
• Harga grosir dan eceran sering salah hitung.
• Stok tidak sesuai karena barang masuk dan terjual tidak tercatat rapi.
• Barang kedaluwarsa baru ketahuan saat sudah di rak.
• Kasbon pelanggan dicatat di buku dan lupa ditagih.
• Selisih uang kas antar-shift tidak jelas penyebabnya.

Alur kerja harian

1. Pagi hari kasir membuka shift dan memasukkan modal awal.
2. Pelanggan membawa barang, kasir scan barcode — harga grosir & promo otomatis diterapkan.
3. Pembayaran diproses, struk tercetak, laci uang terbuka, stok berkurang di semua komputer.
4. Barang dari supplier dicatat di menu Pembelian dari komputer gudang.
5. Sore hari kasir menutup shift dengan menghitung uang per pecahan.
6. Pemilik melihat laporan laba dan stok menipis dari laptop di jaringan yang sama.

Modul & menu aplikasi

1. Layar kasir

Scan barcode atau ketik nama, pilih dari kategori bergambar, atur jumlah, dan harga grosir aktif otomatis saat jumlah mencapai batas. Shortcut keyboard (F1–F12) untuk kasir yang cepat: tunda transaksi, ubah jumlah, diskon, pilih pelanggan.

2. Pembayaran & struk

Tunai dengan tombol uang cepat dan kembalian otomatis, QRIS, transfer, kasbon, atau kombinasi. Struk thermal mencantumkan logo, nama pelanggan, poin, hemat promo, dan QR toko. Laci uang terbuka otomatis.

3. Beranda

Penjualan per jam, produk terlaris, stok menipis, produk mendekati kedaluwarsa, dan komposisi metode pembayaran.

4. Produk

Foto, barcode (bisa banyak barcode per produk), kategori, merek, supplier, harga beli, harga jual, harga grosir bertingkat, multi satuan (bungkus → pak → dus dengan konversi), stok minimum, dan tanggal kedaluwarsa. Impor/ekspor Excel untuk ribuan produk.

5. Pembelian & supplier

Catat barang masuk dari supplier, harga beli terbaru memperbarui HPP rata-rata, tanggal kedaluwarsa per batch, dan pembayaran tempo (hutang supplier) dengan pengingat jatuh tempo.

6. Stok opname

Hitung fisik per rak dengan barcode scanner, bandingkan dengan stok sistem, lihat selisih jumlah dan nilai rupiah, lalu sesuaikan dengan persetujuan pemilik.

7. Pelanggan & kasbon

Poin belanja, level pelanggan, dan kasbon dengan limit, jatuh tempo, pembayaran cicilan, serta tombol tagih via WhatsApp.

8. Promo

Beli 2 gratis 1, diskon persen/nominal, happy hour pada jam tertentu, dan paket hemat. Promo berjalan otomatis di layar kasir sesuai periode.

9. Shift kasir

Buka shift dengan modal awal, tutup shift dengan hitung uang per pecahan, rekap non-tunai, dan selisih kas yang tercatat per kasir.

10. Laporan

Penjualan harian/bulanan, per kasir, per kategori, per produk dengan HPP, laba, dan margin; laporan stok, pembelian, hutang, dan kasbon. Ekspor Excel/PDF.

11. Label harga

Cetak label rak dengan barcode, harga eceran, dan tanda harga grosir — langsung dari daftar produk atau dari barang masuk.

Bekerja offline, saling terhubung dalam satu jaringan

TokoPintar POS tidak membutuhkan internet untuk bekerja. Seluruh data tersimpan di komputer Anda sendiri, bukan di server orang lain. Bila usaha Anda memakai lebih dari satu komputer, semua komputer cukup tersambung ke router/Wi-Fi yang sama — tidak perlu langganan cloud.

• PC Server — satu komputer (biasanya milik pemilik atau kasir utama) menyimpan database pusat. PC ini sebaiknya menyala selama jam operasional.
• PC Klien — komputer lain (kasir 2, kasir 3, komputer gudang, laptop pemilik) membuka data yang sama dari PC Server melalui jaringan lokal. Data yang diinput di satu PC langsung terlihat di PC lain.
• Tetap jalan saat jaringan putus — jika kabel LAN tercabut atau Wi-Fi bermasalah, PC Klien beralih ke mode antrean lokal: transaksi tetap bisa dicatat dan otomatis dikirim ke PC Server begitu jaringan tersambung kembali. Status sinkron terlihat di pojok kanan atas aplikasi.
• Tanpa internet sama sekali — internet hanya dipakai untuk fitur opsional seperti kirim WhatsApp, cek pembaruan aplikasi, dan backup ke Google Drive.

Cara menyiapkan jaringan multi-PC

1. Pasang TokoPintar POS di PC Server, pilih Mode Server saat pertama kali dibuka. Aplikasi menampilkan alamat server, misalnya 192.168.1.10.
2. Atur IP PC Server agar tetap (static IP / DHCP reservation di router) supaya alamatnya tidak berubah setiap hari.
3. Izinkan aplikasi di Windows Defender Firewall — pemasang aplikasi menawarkan langkah ini secara otomatis.
4. Pasang TokoPintar POS di PC lain, pilih Mode Klien, lalu klik Cari server otomatis atau ketik alamat PC Server.
5. Masuk dengan akun masing-masing pengguna. Selesai — setiap PC kini membaca data yang sama.

Jumlah PC klien mengikuti paket yang Anda pilih. Semua komunikasi berjalan terenkripsi di dalam jaringan lokal Anda.

Panduan instalasi

1. Unduh pemasang TokoPintar-POS-Setup-2.8.exe dari tautan yang kami kirim setelah pembelian (atau versi trial).
2. Jalankan pemasang, ikuti langkah Next → Install. Tidak perlu memasang database terpisah — semuanya sudah termasuk.
3. Buka aplikasi, isi profil usaha: nama, alamat, nomor WhatsApp, dan logo untuk struk.
4. Masukkan kode lisensi (atau pilih Coba gratis). Lisensi terikat ke PC Server; PC klien tidak membutuhkan kode terpisah.
5. Buat akun pengguna untuk setiap karyawan dan atur hak aksesnya.
6. Impor daftar produk dari Excel (atau scan satu per satu), atur kategori, satuan, dan harga grosir.
7. Lakukan transaksi uji coba, cetak struk, lalu hapus data uji dari menu Pengaturan → Data.

Kami juga bisa memasangkan aplikasi dari jarak jauh (AnyDesk/RustDesk) atau datang langsung untuk area tertentu.

Perangkat keras yang didukung

• Barcode scanner USB/wireless (mode keyboard)
• Printer thermal 58/80 mm USB/LAN/Bluetooth
• Laci uang (cash drawer) yang terhubung ke printer thermal
• Monitor sentuh (opsional) untuk layar kasir
• Layar kedua untuk tampilan pelanggan (opsional)
• Printer label untuk label harga rak

Backup, pemulihan, dan keamanan data

• Backup otomatis harian ke folder lain dan ke flashdisk saat dicolokkan; opsional ke Google Drive bila ada internet.
• Setiap file backup diberi tanggal dan dapat dipulihkan dari menu Pengaturan → Backup & Restore dalam beberapa klik.
• Sebelum pemulihan, aplikasi membuat cadangan kondisi saat ini terlebih dahulu sehingga tidak ada data yang hilang karena salah pilih file.
• Kata sandi pengguna disimpan dalam bentuk terenkripsi; setiap perubahan penting (hapus transaksi, ubah harga, diskon manual) tercatat di log aktivitas lengkap dengan nama pengguna dan waktu.
• Disarankan memakai UPS kecil untuk PC Server agar data aman saat listrik padam.

Yang Anda dapatkan

• Pemasang aplikasi + lisensi sesuai paket (sekali bayar, bukan langganan)
• Instalasi & konfigurasi jaringan dari jarak jauh
• Penyesuaian nama usaha, logo, dan format struk
• Impor data awal dari Excel (produk, barcode & harga)
• Pelatihan online untuk pemilik dan karyawan, plus video panduan
• Pembaruan versi gratis selama 1 tahun dan dukungan teknis via WhatsApp
• Garansi perbaikan bug selama masa lisensi