Cara Membuat QRIS untuk UMKM: Syarat Umum, Langkah, dan Tips Penggunaan
QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR pembayaran di Indonesia yang memungkinkan pembeli membayar menggunakan berbagai aplikasi — mobile banking maupun dompet digital — cukup dengan memindai satu kode. Bagi UMKM, QRIS memudahkan penerimaan pembayaran nontunai tanpa harus menyediakan banyak kode QR berbeda.
Ketentuan, syarat, dan biaya dapat berbeda antarpenyedia dan bisa berubah. Pastikan Anda mengecek informasi terbaru dari bank atau penyedia jasa pembayaran yang dipilih.
Keuntungan memakai QRIS
- Satu kode untuk banyak aplikasi pembayaran.
- Mengurangi uang tunai dan risiko uang palsu atau salah kembalian.
- Transaksi tercatat sehingga lebih mudah dicocokkan.
- Lebih praktis untuk pembeli yang jarang membawa uang tunai.
Di mana mendaftar QRIS?
QRIS untuk merchant dapat diperoleh melalui bank atau penyedia jasa pembayaran yang menyediakan layanan merchant QRIS. Pilih penyedia dengan mempertimbangkan:
- rekening penampung dana (misalnya rekening bank yang sudah Anda miliki),
- waktu dana masuk ke rekening,
- biaya layanan,
- kemudahan aplikasi untuk memantau transaksi,
- layanan bantuan jika terjadi masalah.
Syarat umum yang biasanya diminta
Setiap penyedia memiliki ketentuan sendiri, tetapi umumnya meminta:
- identitas pemilik usaha (KTP),
- informasi usaha: nama, alamat, dan jenis usaha,
- foto tempat usaha atau produk,
- rekening untuk menerima dana,
- dokumen legalitas seperti NIB untuk jenis merchant tertentu.
Baca juga cara membuat NIB online.
Langkah umum mendaftar
- Pilih penyedia QRIS yang sesuai.
- Unduh aplikasi merchant atau datangi kantor cabang, sesuai cara pendaftaran penyedia.
- Isi formulir pendaftaran dengan data usaha yang benar.
- Unggah dokumen yang diminta.
- Tunggu verifikasi dari penyedia.
- Terima kode QRIS dalam bentuk file atau stiker.
- Uji transaksi dengan nominal kecil dan pastikan notifikasi serta dana masuk sesuai.
Biaya layanan
Transaksi QRIS dapat dikenakan biaya layanan merchant (MDR) yang dipotong dari nilai transaksi, dengan ketentuan yang dapat berbeda sesuai kategori usaha dan kebijakan yang berlaku. Tanyakan secara rinci kepada penyedia dan masukkan biaya ini dalam perhitungan harga jual.
Tips penggunaan agar aman
- Pasang kode QRIS di tempat yang terlihat dan terlindungi, misalnya dilaminasi dan ditempel di meja kasir.
- Periksa kode secara berkala untuk memastikan tidak ditimpa stiker QR palsu.
- Selalu cek notifikasi masuk di aplikasi merchant, bukan hanya bukti di layar HP pembeli.
- Jangan membagikan akun merchant kepada orang yang tidak berwenang.
- Catat transaksi QRIS bersama transaksi tunai dalam laporan harian.
QRIS untuk penjualan online
Kode QRIS juga bisa dikirim sebagai gambar kepada pembeli online melalui WhatsApp. Agar rapi:
- sertakan nama usaha dan nominal yang harus dibayar,
- minta pembeli mengirim bukti, lalu cocokkan dengan notifikasi di aplikasi merchant,
- untuk volume besar, pertimbangkan QRIS dinamis atau payment gateway yang menampilkan nominal otomatis.
Contoh alur di kasir
- Kasir menyebutkan total belanja.
- Pembeli memindai QRIS dan memasukkan nominal (atau nominal sudah tertera pada QR dinamis).
- Kasir memeriksa notifikasi pembayaran masuk di aplikasi merchant.
- Transaksi dicatat di aplikasi kasir dengan metode "QRIS".
- Struk diberikan kepada pembeli.
Dengan alur yang konsisten, rekap akhir hari menjadi lebih mudah dan selisih kas bisa dihindari.
Membandingkan penyedia sebelum mendaftar
Buat tabel perbandingan sederhana untuk dua atau tiga penyedia:
| Pertanyaan | Penyedia A | Penyedia B |
|---|---|---|
| Biaya layanan per transaksi | ||
| Waktu dana masuk ke rekening | ||
| Rekening penampung | ||
| Aplikasi untuk memantau transaksi | ||
| Notifikasi transaksi | ||
| Layanan bantuan |
Isi berdasarkan informasi resmi dari masing-masing penyedia. Pilihan terbaik biasanya bukan yang paling murah semata, tetapi yang paling sesuai dengan pola transaksi dan kebutuhan arus kas usaha Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pembeli dikenakan biaya saat membayar dengan QRIS?
Ketentuan biaya mengacu pada kebijakan yang berlaku. Umumnya biaya layanan diterapkan pada sisi merchant; cek detailnya kepada penyedia Anda.
Berapa lama dana QRIS masuk ke rekening?
Tergantung penyedia dan pengaturan pencairan. Tanyakan sebelum mendaftar karena hal ini memengaruhi arus kas.
Apakah usaha tanpa toko fisik bisa memakai QRIS?
Bisa, selama memenuhi syarat penyedia. Banyak usaha online menggunakan QRIS untuk menerima pembayaran dari pembeli.
Penutup
QRIS memudahkan UMKM menerima pembayaran dari berbagai aplikasi dengan satu kode. Pilih penyedia yang sesuai, pahami biaya layanannya, dan terapkan kebiasaan aman seperti selalu memeriksa notifikasi di aplikasi merchant.
Aplikasi KasirPro dapat mencatat metode pembayaran tunai, transfer, dan QRIS sehingga laporan harian lebih rapi.
