Kasir Minimarket 3 Komputer dalam Satu Jaringan Toko

Latar belakang

Proyek demo ini dirancang untuk minimarket keluarga di pinggir kota dengan tiga meja kasir dan satu komputer di gudang. Sebelumnya toko memakai aplikasi kasir terpisah di tiap komputer, sehingga stok tidak pernah cocok dan harga harus diubah tiga kali setiap ada perubahan dari supplier.

Koneksi internet di lokasi sering tidak stabil, sehingga pemilik tidak ingin bergantung pada aplikasi berbasis cloud.

Tantangan

• Stok di tiga komputer kasir berbeda-beda karena tidak saling terhubung.
• Harga grosir dan multi satuan (pcs, pak, dus) sering salah di kasir.
• Antrean panjang di jam ramai saat kasir mencari harga.
• Selisih uang kas tiap shift tidak bisa ditelusuri.
• Internet sering putus, padahal kasir tidak boleh berhenti.

Solusi

Kami menyiapkan TokoPintar POS dalam mode jaringan: komputer gudang menjadi PC Server, tiga komputer kasir menjadi PC Klien yang tersambung lewat router toko. Harga, stok, dan promo hanya diatur sekali dan langsung berlaku di semua kasir.

Bila kabel jaringan salah satu kasir tercabut, kasir tersebut tetap melayani dalam mode antrean lokal dan mengirim transaksinya ke server begitu tersambung kembali. Pemilik memantau laporan dari laptop di jaringan yang sama.

Alur kerja

1. Pagi hari setiap kasir membuka shift dengan modal awal.
2. Kasir scan barcode; harga grosir dan promo aktif otomatis sesuai jumlah.
3. Stok berkurang serentak di semua komputer; produk hampir habis muncul di beranda gudang.
4. Barang datang dicatat di komputer gudang beserta tanggal kedaluwarsa.
5. Sore hari kasir menutup shift dengan menghitung uang per pecahan.
6. Pemilik membuka laporan laba per produk dari laptop.

Fitur utama

• Layar kasir dengan scan barcode, foto produk, dan shortcut keyboard.
• Harga grosir bertingkat dan multi satuan.
• Pembayaran tunai, QRIS, transfer, dan kasbon.
• Stok opname per rak dan selisih nilai stok.
• Promo otomatis (beli 2 gratis 1, happy hour).
• Tutup shift per pecahan uang dan rekap non-tunai.
• Sinkron real-time antar-kasir lewat LAN, tanpa internet.

Teknologi

Aplikasi desktop Windows (.NET), database lokal di PC Server, komunikasi terenkripsi dalam jaringan lokal, printer thermal 80 mm, barcode scanner USB, dan laci uang.

Hasil

Sistem ini dirancang agar harga dan stok hanya dikelola di satu tempat, antrean kasir lebih cepat, dan setiap selisih kas dapat ditelusuri ke shift dan kasir yang bertugas.

Sebagai proyek demo, solusi ini menunjukkan pendekatan yang kami gunakan untuk minimarket, toko grosir, dan toko bangunan dengan beberapa kasir. Alur, fitur, tampilan, dan format laporan dapat disesuaikan dengan cara kerja usaha Anda. Ceritakan kebutuhan Anda melalui WhatsApp untuk mendapatkan gambaran solusi dan estimasi biaya, tanpa biaya konsultasi.

Gambar pada halaman ini adalah mockup digital yang dirender, bukan foto lokasi klien.