LaundryPro — Aplikasi Manajemen Laundry Desktop

LaundryPro adalah aplikasi manajemen laundry untuk Windows yang menangani seluruh proses: penerimaan cucian di kasir, proses cuci–kering–setrika di ruang produksi, sampai pengambilan dan laporan laba rugi. Cocok untuk laundry kiloan, satuan, laundry sepatu, bed cover, hingga laundry korporat (hotel, klinik, kos).

Aplikasi bekerja offline. Komputer kasir, PC/tablet Windows di ruang produksi, dan laptop pemilik bisa saling terhubung dalam satu Wi-Fi/LAN sehingga status cucian selalu sama di semua layar.

Masalah yang diselesaikan

• Cucian tertukar atau hilang karena tidak ada tag dan nomor yang jelas.
• Pelanggan bertanya status cucian, kasir harus mengecek ke belakang.
• Pemakaian deterjen & parfum tidak terkontrol.
• Saldo deposit member dicatat di buku dan sering selisih.
• Pemilik tidak tahu laba sebenarnya karena pengeluaran tercecer.
• Produktivitas karyawan setrika sulit dinilai.

Alur kerja harian

1. Pelanggan datang, kasir menimbang dan memilih layanan, nota & tag dicetak.
2. Tag ditempel di kantong cucian; nota digital terkirim ke WhatsApp pelanggan.
3. Di ruang produksi, petugas memindahkan status di papan cucian setiap tahap.
4. Saat disetrika & dikemas, status menjadi Siap Diambil dan pelanggan menerima kabar.
5. Pelanggan datang, kasir scan nota, melihat lokasi rak, dan menerima pelunasan.
6. Malam hari pemilik membuka laporan dari laptop di jaringan yang sama.

Modul & menu aplikasi

1. Beranda

Order masuk hari ini, berat diproses, cucian siap diambil, omzet, komposisi layanan, status mesin, dan bahan yang hampir habis.

2. Transaksi baru

Pilih pelanggan (atau tambah baru), pilih layanan kiloan/satuan, input berat (manual atau dari timbangan), pilih parfum dan tambahan (express, hanger, plastik), lalu diskon member dan potong deposit diterapkan otomatis. Estimasi selesai dihitung dari durasi layanan.

3. Papan status cucian

Tampilan kanban: Antrean → Dicuci → Dikeringkan → Disetrika → Siap Diambil. Petugas produksi cukup scan tag atau klik untuk memindahkan status; nama petugas dan jam tercatat. Order yang mendekati batas waktu ditandai warna.

4. Daftar & detail order

Filter berdasarkan tanggal, status, layanan, dan status pembayaran. Detail order menyimpan isi cucian per item, foto, catatan noda/kerusakan, dan riwayat proses per petugas.

5. Pengambilan

Scan barcode nota, aplikasi menunjukkan lokasi rak dan sisa tagihan. Pelunasan bisa tunai, QRIS, transfer, atau potong deposit.

6. Pelanggan & member

Level member (Silver/Gold/Korporat), saldo deposit dengan riwayat top up & pemakaian, poin, dan riwayat transaksi. Harga khusus korporat per pelanggan.

7. Layanan & harga

Atur layanan kiloan, satuan, express, durasi, komisi petugas, dan harga khusus. Tambahkan layanan baru kapan saja.

8. Bahan & stok

Deterjen, pewangi, plastik, hanger. Pemakaian dihitung otomatis per kg/per item sesuai takaran, sehingga selisih stok terlihat.

9. Pengeluaran & laporan

Catat pengeluaran per kategori (sewa, gaji, bahan, listrik/air, perawatan mesin). Laporan laba rugi, omzet per layanan, berat diproses, dan piutang — ekspor Excel/PDF.

10. Nota, tag & WhatsApp

Nota thermal 58/80 mm dan tag cucian berbarcode. WhatsApp otomatis untuk nota digital, kabar siap diambil, dan pengingat cucian yang belum diambil — lengkap dengan log pengiriman.

11. Karyawan & shift

Absensi, shift, lembur, dan produktivitas per petugas (kg dicuci/disetrika) sebagai dasar insentif.

Bekerja offline, saling terhubung dalam satu jaringan

LaundryPro tidak membutuhkan internet untuk bekerja. Seluruh data tersimpan di komputer Anda sendiri, bukan di server orang lain. Bila usaha Anda memakai lebih dari satu komputer, semua komputer cukup tersambung ke router/Wi-Fi yang sama — tidak perlu langganan cloud.

• PC Server — satu komputer (biasanya milik pemilik atau kasir utama) menyimpan database pusat. PC ini sebaiknya menyala selama jam operasional.
• PC Klien — komputer lain (ruang produksi, kasir kedua, laptop pemilik) membuka data yang sama dari PC Server melalui jaringan lokal. Data yang diinput di satu PC langsung terlihat di PC lain.
• Tetap jalan saat jaringan putus — jika kabel LAN tercabut atau Wi-Fi bermasalah, PC Klien beralih ke mode antrean lokal: transaksi tetap bisa dicatat dan otomatis dikirim ke PC Server begitu jaringan tersambung kembali. Status sinkron terlihat di pojok kanan atas aplikasi.
• Tanpa internet sama sekali — internet hanya dipakai untuk fitur opsional seperti kirim WhatsApp, cek pembaruan aplikasi, dan backup ke Google Drive.

Cara menyiapkan jaringan multi-PC

1. Pasang LaundryPro di PC Server, pilih Mode Server saat pertama kali dibuka. Aplikasi menampilkan alamat server, misalnya 192.168.1.10.
2. Atur IP PC Server agar tetap (static IP / DHCP reservation di router) supaya alamatnya tidak berubah setiap hari.
3. Izinkan aplikasi di Windows Defender Firewall — pemasang aplikasi menawarkan langkah ini secara otomatis.
4. Pasang LaundryPro di PC lain, pilih Mode Klien, lalu klik Cari server otomatis atau ketik alamat PC Server.
5. Masuk dengan akun masing-masing pengguna. Selesai — setiap PC kini membaca data yang sama.

Jumlah PC klien mengikuti paket yang Anda pilih. Semua komunikasi berjalan terenkripsi di dalam jaringan lokal Anda.

Panduan instalasi

1. Unduh pemasang LaundryPro-Setup-4.1.exe dari tautan yang kami kirim setelah pembelian (atau versi trial).
2. Jalankan pemasang, ikuti langkah Next → Install. Tidak perlu memasang database terpisah — semuanya sudah termasuk.
3. Buka aplikasi, isi profil usaha: nama, alamat, nomor WhatsApp, dan logo untuk nota dan tag cucian.
4. Masukkan kode lisensi (atau pilih Coba gratis). Lisensi terikat ke PC Server; PC klien tidak membutuhkan kode terpisah.
5. Buat akun pengguna untuk setiap karyawan dan atur hak aksesnya.
6. Atur layanan & harga, takaran bahan per kg, lokasi rak, dan template pesan WhatsApp.
7. Lakukan transaksi uji coba, cetak nota dan tag cucian, lalu hapus data uji dari menu Pengaturan → Data.

Kami juga bisa memasangkan aplikasi dari jarak jauh (AnyDesk/RustDesk) atau datang langsung untuk area tertentu.

Perangkat keras yang didukung

• Printer thermal 58/80 mm untuk nota dan tag cucian
• Printer label untuk tag cucian (opsional)
• Barcode scanner USB untuk pengambilan & update status
• Timbangan digital dengan koneksi USB/serial (opsional)
• Tablet/PC Windows di ruang produksi untuk papan status

Backup, pemulihan, dan keamanan data

• Backup otomatis harian ke folder lain dan ke flashdisk saat dicolokkan; opsional ke Google Drive bila ada internet.
• Setiap file backup diberi tanggal dan dapat dipulihkan dari menu Pengaturan → Backup & Restore dalam beberapa klik.
• Sebelum pemulihan, aplikasi membuat cadangan kondisi saat ini terlebih dahulu sehingga tidak ada data yang hilang karena salah pilih file.
• Kata sandi pengguna disimpan dalam bentuk terenkripsi; setiap perubahan penting (hapus transaksi, ubah harga, diskon manual) tercatat di log aktivitas lengkap dengan nama pengguna dan waktu.
• Disarankan memakai UPS kecil untuk PC Server agar data aman saat listrik padam.

Yang Anda dapatkan

• Pemasang aplikasi + lisensi sesuai paket (sekali bayar, bukan langganan)
• Instalasi & konfigurasi jaringan dari jarak jauh
• Penyesuaian nama usaha, logo, dan format nota dan tag cucian
• Impor data awal dari Excel (pelanggan, member & saldo deposit)
• Pelatihan online untuk pemilik dan karyawan, plus video panduan
• Pembaruan versi gratis selama 1 tahun dan dukungan teknis via WhatsApp
• Garansi perbaikan bug selama masa lisensi