Website Sekolah dengan PPDB Online

Latar belakang

Proyek demo ini dibuat untuk sebuah SMP swasta yang setiap tahun menerima ratusan pendaftar melalui tiga jalur: prestasi, tahfidz, dan reguler. Formulir kertas dan berkas fotokopi membuat panitia kewalahan, dan orang tua sering bertanya status pendaftaran lewat WhatsApp.

Sekolah juga ingin website yang menampilkan profil, prestasi, dan kegiatan secara rutin.

Tantangan

• Formulir kertas sering tidak lengkap dan sulit direkap.
• Berkas fotokopi menumpuk dan rawan hilang.
• Kuota per jalur dihitung manual.
• Berita dan prestasi sekolah jarang diperbarui karena website lama sulit dikelola.

Solusi

Kami merancang website sekolah dengan beranda informatif, sambutan kepala sekolah, program unggulan, berita, agenda, dan galeri. Modul PPDB online dibuat bertahap: akun, data siswa, unggah berkas, dan pembayaran.

Panitia memverifikasi berkas dari panel admin, memberi status per pendaftar, dan memantau sisa kuota setiap jalur. Guru dan staf humas memiliki akun penulis untuk memperbarui berita.

Alur kerja

1. Orang tua membuat akun dengan nomor WhatsApp.
2. Orang tua mengisi data siswa dan memilih jalur.
3. Orang tua mengunggah akta, KK, dan rapor.
4. Panitia memverifikasi berkas dan memberi status.
5. Jadwal tes dan pengumuman tampil di akun pendaftar.
6. Data pendaftar diekspor ke Excel untuk arsip.

Fitur utama

• Beranda dengan akses cepat PPDB, kalender, e-learning, dan prestasi.
• Berita, pengumuman, agenda, dan galeri.
• PPDB online bertahap dengan unggah berkas.
• Kuota dan jadwal per jalur.
• Panel verifikasi dan ekspor Excel.
• Akun penulis untuk guru dan staf.
• Berkas disimpan privat dan akses admin tercatat.

Teknologi

Laravel, MySQL, Blade, penyimpanan berkas privat, HTTPS, sitemap XML, dan log aktivitas admin.

Hasil

Website ini dirancang agar pendaftaran lebih tertib, berkas tersimpan digital, kuota terpantau, dan sekolah dapat membagikan kegiatan secara rutin.

Sebagai proyek demo, solusi ini menunjukkan pendekatan yang kami gunakan untuk SD, SMP, SMA/SMK, madrasah, dan pesantren. Alur, fitur, tampilan, dan format laporan dapat disesuaikan dengan cara kerja usaha Anda. Ceritakan kebutuhan Anda melalui WhatsApp untuk mendapatkan gambaran solusi dan estimasi biaya, tanpa biaya konsultasi.

Gambar pada halaman ini adalah mockup digital yang dirender, bukan foto lokasi klien.