Invoice & nota

Invoice servis berisi jasa dan part yang dikerjakan. Dari sini Anda memberi diskon, menukar poin member, mencatat pembayaran, dan mencetak nota.

Menerbitkan invoice & menerima pembayaran

1. Dari halaman servis, klik Buat invoice (atau saat Serahkan ke pelanggan diminta membuat invoice).
2. Periksa rincian jasa dan part. DP yang sudah diterima otomatis dipotong.
3. Beri diskon bila perlu (sesuai izin) dan tambahkan catatan di nota.
4. Bila program poin member aktif, dialog menampilkan saldo poin dan level pelanggan. Ketik jumlah poin yang ditukar atau klik Pakai … poin; nilainya menjadi potongan.
5. Catat pembayaran: tunai (kembalian dihitung otomatis), transfer, QRIS, kartu, atau e-wallet. Pembayaran boleh sebagian; sisanya menjadi piutang.
6. Terbitkan invoice.

Mencetak nota

1. Setelah invoice terbit, pilih ukuran kertas: thermal 58 mm, thermal 80 mm, A5 tegak, A5 mendatar, atau A4.
2. Klik Cetak. Bisa juga Kirim lewat WA.
3. Nota bisa dicetak ulang kapan saja dari halaman invoice.

Perhatian: Invoice yang salah dibatalkan dari halaman invoice (izin Pemilik/Keuangan): pembukuan dibalik, stok kembali, dan pembayaran menjadi uang muka pelanggan yang bisa dipakai atau dikembalikan (refund). Poin yang ditukar dan poin yang didapat tercetak di nota; bisa disembunyikan di Pengaturan → Nota & cetak.

Pertanyaan umum

Pelanggan baru bayar sebagian. Bagaimana sisanya? Sisanya tercatat sebagai piutang dan bisa ditagih lewat pengingat atau Laporan → Piutang pelanggan.

Bisakah mencetak ulang nota minggu lalu? Bisa, buka invoice-nya lalu cetak lagi.

Kapan poin member bertambah? Saat invoice pelanggan lunas. Poin ditarik kembali bila invoice dibatalkan.