Laporan

Kata "" ditandai di halaman ini. Hapus tanda

Berlaku sejak 1.5.0 · diperbarui di 1.9.0 (penjualan per saluran/marketplace, piutang marketplace dipisah, komisi saat lunas di Kinerja teknisi).

Untuk apa

Menu Laporan menyusun laporan keuangan dan operasional otomatis dari transaksi sehari-hari — Anda tidak perlu membuat pembukuan sendiri. Setiap invoice, pembayaran, pembelian, pengeluaran, penyesuaian stok, dan stok opname langsung masuk ke laporan.

Di Beranda juga ada tren 12 bulan (servis masuk & selesai, pendapatan) serta pekerjaan, part, dan jenis perangkat terbanyak 90 hari terakhir.

Siapa yang bisa

Hak ada di Pengaturan → Pengguna & hak akses → Peran & hak akses, kelompok Laporan (dan Stok & pembelian untuk harga pokok).

Aturan

• LAP-1 — Laporan Keuangan hanya terbuka bagi hak Laporan keuangan (laba rugi, neraca, arus kas); laporan Operasional bagi hak Laporan servis, teknisi, stok. Laporan yang tidak boleh dibuka tidak muncul di daftar.
• LAP-2 — Laba rugi dibaca dari pembukuan pada periode terpilih: Laba kotor = Pendapatan − HPP; Laba usaha = Laba kotor − Biaya; Laba bersih = Laba usaha + Pendapatan Lain − Biaya Lain.
• LAP-3 — Neraca per tanggal: Aktiva = Kewajiban + Modal, dengan baris "Laba (rugi) sampai tanggal ini" di Modal. Bila tidak seimbang, aplikasi menandainya.
• LAP-4 — Arus kas hanya menghitung akun kas & bank: saldo awal + perubahan periode = saldo akhir, dikelompokkan Aktivitas operasional, investasi, dan pendanaan, ditambah saldo per akun di akhir periode.
• LAP-5 — Piutang pelanggan = invoice terbit yang masih bersisa, tanpa pesanan marketplace (dana marketplace punya menu sendiri). Umur dihitung dari jatuh tempo: Belum jatuh tempo, 1–30 hari, 31–60 hari, 61–90 hari, > 90 hari.
• LAP-6 — Utang pemasok = pembelian kredit yang masih bersisa, dengan pengelompokan umur yang sama dihitung dari jatuh tempo (jatuh tempo kosong = tanggal pembelian).
• LAP-7 — Penjualan menghitung invoice terbit (bukan yang dibatalkan) menurut tanggal invoice; Uang diterima = pembayaran masuk dikurangi pengembalian dana pada periode itu. HPP & margin part terlaris hanya tampil bagi hak Melihat harga pokok part.
• LAP-8 — Per saluran penjualan memisahkan OFFLINE (toko) dan tiap marketplace dengan nominal bersih, jumlah transaksi, dan yang belum dibayar/belum cair. Kartu ini hanya tampil bila ada penjualan marketplace pada periode itu (sejalan dengan aturan MP-5 di Penjualan marketplace).
• LAP-9 — Servis: unit masuk dihitung dari tanggal terima, selesai dari tanggal selesai, batal dari tanggal pembatalan (mulai 1.9.0; sebelumnya tanggal terakhir servis diubah); termasuk 10 alasan pembatalan terbanyak dan jumlah per jenis & merek perangkat.
• LAP-10 — Kinerja teknisi: pendapatan jasa = baris jasa di invoice terbit yang dikerjakan teknisi itu; QC gagal dan klaim garansi dihitung per teknisi. Kolom komisi hanya tampil bagi hak Mengatur dan melihat komisi teknisi.
• LAP-11 — Persediaan: nilai per part = stok × HPP rata-rata, dijumlahkan per kategori; nilai rupiah hanya tampil bagi hak Melihat harga pokok part dan dibandingkan dengan saldo akun Persediaan di pembukuan.
• LAP-12 — Tren 12 bulan di Beranda selalu menampilkan 12 bulan terakhir (bulan ini paling kanan). Grafik pendapatan (invoice terbit) hanya untuk yang berhak melihat invoice/laporan keuangan; pengguna tanpa hak Melihat semua servis (mis. Teknisi) hanya melihat servis miliknya.
• LAP-13 — Mulai 1.9.1, Penjualan memuat bagian Jasa pihak ketiga (servis luar): setiap jasa pihak ketiga pada invoice terbit periode itu dengan nomor servis, jasa, harga ke pelanggan, modal, dan selisih (harga − modal), beserta totalnya. Hanya tampil bagi hak Melihat harga pokok part; invoice sebelum 1.9.1 tidak tampil. Modalnya juga masuk HPP Jasa Pihak Ketiga di Laba rugi (aturan KRJ-12 di Pengerjaan servis).
• LAP-14 — (Mulai 1.9.1) Laporan → Klaim garansi (hak Laporan operasional): per nota klaim yang dibuat pada periode — tanggal, nota klaim & nota asal, pelanggan, hasil (Berhasil / Gagal / Batal / Berjalan), refund ke pelanggan, modal garansi (part garansi + pihak ketiga), pengembalian pihak ketiga (dengan sisa piutang), dan bersih = refund + modal garansi − pengembalian. Ringkasan total dan daftar piutang pihak ketiga belum dibayar (semua tanggal) dengan tombol Terima pengembalian. Modal dan bersih hanya tampil bagi pemegang hak harga pokok.

Contoh hitungan

Laba rugi (LAP-2) — misalkan satu bulan toko hanya punya transaksi ini (nama & harga dari data contoh):

Umur piutang (LAP-5) — hari ini 28 Okt. Invoice jatuh tempo 10 Okt, sisa Rp 250.000 → lewat 18 hari → kelompok 1–30 hari. Invoice jatuh tempo hari ini → Belum jatuh tempo.

Per saluran (LAP-8) — data contoh Shopee (contoh): 3 pesanan Charger Laptop 65W @ Rp 170.000 (nominal bersih), 2 sudah cair.

(Periode harus mencakup ketiga tanggal pesanan, mis. tanggal bebas 90 hari terakhir.)

Jasa pihak ketiga (LAP-13) — jasa "Reball VGA" Rp 400.000 dikerjakan bengkel luar dengan modal Rp 250.000: baris harga Rp 400.000, modal Rp 250.000, selisih Rp 150.000. Di Laba rugi, HPP bertambah Rp 250.000 (akun Jasa Pihak Ketiga).

Persediaan (LAP-11) — Pasta thermal 11 × Rp 18.000 = Rp 198.000; Baterai CMOS CR2032 26 × Rp 4.000 = Rp 104.000 → kategori Lain-lain Rp 302.000 (bila hanya dua part itu di kategori tersebut).

Contoh kasus toko

Tanggal 1, Pemilik membuka Laporan → Laba rugi, memilih Bulan lalu, lalu Cetak untuk arsip. Ia lanjut ke Piutang pelanggan: ada dua pelanggan di kelompok 31–60 hari; ia menekan Tagih sehingga WhatsApp terbuka dengan pesan pengingat. Admin (tanpa laporan keuangan) hanya melihat kelompok Operasional, misalnya Servis untuk memeriksa alasan pembatalan terbanyak.

Pengaturan terkait

• Pilihan periode: Hari ini, Minggu ini, Bulan ini, Bulan lalu, Tahun ini, atau tanggal bebas. Neraca memakai satu tanggal; Piutang, Utang, dan Persediaan selalu keadaan saat ini.
• Cetak (A4) di kanan atas setiap laporan.
• Tutup buku agar laporan bulan lalu tidak berubah lagi (Tutup buku).
• Komisi teknisi: Komisi teknisi. Marketplace: Penjualan marketplace.
• Panduan: Laporan, Beranda, Jurnal umum.

Batasan

• Laporan tidak bisa diekspor ke Excel dari menu ini; gunakan Cetak (bisa disimpan sebagai PDF).
• Piutang, Utang pemasok, dan Persediaan hanya menunjukkan keadaan saat ini, tidak bisa dilihat mundur ke tanggal tertentu.
• Kartu Piutang di Beranda menjumlahkan semua invoice bersisa, termasuk pesanan marketplace yang belum cair; Laporan → Piutang pelanggan tidak memasukkannya. Angka keduanya bisa berbeda.
• Laporan hanya untuk satu toko; belum ada gabungan beberapa cabang.

Pertanyaan umum

Perlukah mengisi pembukuan sendiri agar laporan muncul? Tidak. Penjualan, pembayaran, pembelian, pengeluaran, dan penyesuaian stok yang dicatat otomatis masuk ke laporan.

Kenapa laba bulan lalu berubah? Ada transaksi bertanggal bulan lalu yang dicatat/dibatalkan setelahnya. Lakukan Tutup buku setelah laporan diperiksa.

Kenapa Admin tidak bisa membuka Laba rugi? Bawaan Admin hanya punya laporan operasional. Pemilik bisa menambah hak laporan keuangan di Peran & hak akses.

Kenapa angka Piutang di Beranda berbeda dengan Laporan → Piutang pelanggan? Beranda ikut menjumlahkan pesanan marketplace yang belum cair; laporan piutang memisahkannya ke menu Dana Marketplace.

Lihat juga: Laporan