Tampilan lebar, tab draf & angka sen

Kata "" ditandai di halaman ini. Hapus tanda

Untuk apa

Di meja kasir sering terjadi: sedang mengetik penerimaan unit, tiba-tiba pelanggan lain datang mau bayar. Mulai versi 1.9.0, formulir yang belum disimpan tidak hilang — isiannya menjadi tab draf di bawah menu utama. Klik tab itu kapan saja untuk melanjutkan.

Halaman ini juga menjelaskan dua perubahan tampilan 1.9.0:

• Tata letak lebar — isi halaman mengikuti lebar layar; menu Pengaturan tampil dua kolom di layar lebar.
• Angka sen — nominal yang punya sen (mis. dana marketplace Rp 98.222,25) tampil apa adanya, bisa dimatikan.

Siapa yang bisa

Pengaturan ada di kartu Angka & draf formulir pada Pengaturan → Identitas & tampilan, memakai hak Mengubah identitas dan tampilan (bawaan Pemilik & Admin). Pengaturan ini berlaku untuk semua komputer dan HP toko.

Aturan

• DRF-1 — Formulir Terima servis, Jual langsung, Invoice, Estimasi, Pembelian, Pengeluaran, dan Pelanggan baru otomatis menjadi tab draf begitu isiannya berubah, dan diperbarui ± 0,6 detik setelah berhenti mengetik.
• DRF-2 — Draf disimpan hanya di komputer/HP itu, terpisah per server toko dan per pengguna. Pengguna lain tidak melihatnya, dan tidak ada yang tersimpan di server sebelum tombol Simpan ditekan.
• DRF-3 — Draf tetap ada setelah aplikasi ditutup, setelah keluar akun, dan selama layar terkunci; draf muncul lagi saat pengguna yang sama masuk di perangkat yang sama.
• DRF-4 — Tab hilang otomatis setelah formulirnya berhasil disimpan. Menutup tab secara manual (tanda ×) meminta konfirmasi Buang draf ini?; membuang draf tidak menghapus data apa pun di server.
• DRF-5 — Draf yang tidak diubah lebih lama dari Simpan draf selama (bawaan 7 hari, boleh 1–90 hari) dihapus otomatis.
• DRF-6 — Jumlah tab per pengguna per perangkat dibatasi Jumlah tab draf maksimal (bawaan 10, boleh 3–20). Saat batas tercapai, bilah draf menulis "draf baru menutup yang terlama"; draf baru berikutnya membuang draf yang paling lama tidak diubah.
• DRF-7 — Nomor nota dan pengurangan stok tidak diambil saat draf dibuat, tetapi saat formulir disimpan/diterbitkan; harga dan stok diperiksa ulang saat itu.
• DRF-8 — Isian persetujuan harga, PIN, kata sandi, dan kode rahasia tidak pernah disimpan di draf; saat draf dilanjutkan, persetujuan diminta ulang bila masih diperlukan.
• DRF-9 — Tampilkan sen bawaannya hidup. Sen hanya tampil bila nominalnya tidak bulat (Rp 98.222,25; Rp 100.000 tetap tanpa koma). Bila dimatikan, tampilan dibulatkan ke rupiah terdekat (,50 ke atas) dan isian uang yang baru diketik dibulatkan saat disimpan; angka yang sudah tersimpan tidak berubah.
• DRF-10 — Isi halaman mengikuti lebar jendela. Halaman Pengaturan tampil dua kolom di layar selebar 1.200 piksel atau lebih, dan satu kolom di layar sempit atau HP. Di HP, tab draf tampil sebagai deretan yang bisa digeser.

Contoh hitungan

Batas hari (DRF-5). Simpan draf selama = 7 hari.

1. Kasir terakhir mengubah draf Terima servis pada Senin 5 Oktober pukul 10.00.
2. Batasnya 7 × 24 jam = Senin 12 Oktober pukul 10.00.
3. Bila kasir masuk lagi Senin 12 Oktober pukul 09.30, draf masih ada. Bila baru masuk pukul 10.30, draf sudah dihapus otomatis.

Batas jumlah tab (DRF-6). Jumlah tab draf maksimal = 10, kasir sudah punya 10 tab.

Angka sen (DRF-9).

Contoh kasus toko

Rina sedang mengetik penerimaan laptop Yoga Pratama (Asus X441) — keluhan, kelengkapan, dan foto sudah terisi. Pak Budi datang mau mengambil unit dan membayar. Rina langsung membuka Kasir; di bawah menu muncul tab Terima servis · Yoga Pratama (Asus X441). Setelah Pak Budi selesai, Rina mengklik tab itu, isiannya kembali utuh, lalu menekan Simpan — nomor servis baru diambil saat itu dan tabnya hilang.

Sore harinya Rina pulang tanpa menyimpan satu draf Pengeluaran. Besok pagi kasir lain, Dewi, masuk di komputer yang sama dan tidak melihat draf Rina. Saat Rina masuk lagi, tab Pengeluarannya masih ada.

Pengaturan terkait

• Pengaturan → Identitas & tampilan, kartu Angka & draf formulir — Tampilkan sen (2 angka di belakang koma), Simpan draf selama (hari, 1–90), Jumlah tab draf maksimal (3–20), Simpan.
• Panduan terkait: Pengaturan: Identitas & tampilan, Terima servis, Penjualan langsung, Penjelasan fitur Penjualan marketplace.

Batasan

• Draf tidak pindah antar-perangkat. Draf yang dibuat di komputer kasir tidak bisa dilanjutkan di HP atau komputer lain.
• Draf ikut hilang bila data aplikasi di perangkat itu dihapus (mis. Windows dipasang ulang atau data peramban/aplikasi dibersihkan).
• Hanya tujuh formulir di DRF-1 yang punya draf. Formulir lain (mis. pengaturan, stok opname, jurnal) tidak menjadi tab.
• Draf yang dibuang karena batas jumlah tab (DRF-6) tidak ditanyakan lebih dulu.
• Mematikan Tampilkan sen tidak mengubah angka yang sudah tersimpan; laporan tetap menjumlah angka asli, sehingga total yang tampil bisa berbeda 1 rupiah dari jumlah angka yang tampil dibulatkan.

Pertanyaan umum

Apakah draf memakai nomor nota atau mengurangi stok? Tidak. Nomor dan stok baru diambil saat formulir disimpan (DRF-7).

Kasir lain bisa melihat draf saya? Tidak. Draf disimpan per pengguna di perangkat itu (DRF-2).

Draf saya hilang setelah liburan seminggu. Draf yang tidak diubah lebih dari 7 hari dihapus otomatis. Pemilik/Admin bisa memperpanjang Simpan draf selama sampai 90 hari.

Toko saya tidak pernah memakai sen. Bisa disembunyikan? Bisa. Hilangkan centang Tampilkan sen di kartu Angka & draf formulir, lalu Simpan.