Kata "" ditandai di halaman ini. Hapus tanda
Untuk apa
Nota adalah bukti tertulis untuk pelanggan: tanda terima servis saat unit dititipkan, nota pengambilan saat unit diambil (berisi pekerjaan, biaya, dan masa garansi), dan invoice / nota bayar. Pemilik bisa mengatur judul, isi, syarat & ketentuan, tanda tangan, dan ukuran huruf ketiga nota itu tanpa bantuan teknisi komputer. Label berbarcode ditempel di unit pelanggan dan di rak part agar bisa dipindai.
Mulai versi 1.9.0 ada Cetak uji: mencetak contoh nota dan label ke printer sungguhan sebelum toko mulai melayani, untuk memeriksa lebar kertas, besar huruf, dan potongan kertas.
Siapa yang bisa
| Kegiatan | Pemilik | Admin | Kasir | Teknisi | Keuangan |
|---|---|---|---|---|---|
| Mengubah isi nota di Pengaturan → Nota & cetak, Terapkan, Cetak uji | ✔ | ✔ | – | – | – |
| Mencetak nota dengan templat yang sudah diterapkan | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Mengatur ukuran kertas bawaan toko (Pengaturan → Kasir & pajak) | ✔ | – | – | – | – |
Pengaturan nota memakai hak Mengubah identitas dan tampilan (bawaan Pemilik & Admin). Mencetak nota tergantung hak membuka servis/invoice yang bersangkutan.
Aturan
- CTK-1 — Ada tiga templat yang diatur terpisah: Tanda terima servis, Nota pengambilan, dan Invoice / nota bayar. Masing-masing punya pilihan isi sendiri (mis. barcode nomor servis, garansi per tindakan, rekening transfer).
- CTK-2 — Perubahan baru dipakai setelah Terapkan, lalu langsung berlaku di semua komputer dan HP toko. Semua pengguna bisa membaca templat untuk mencetak; hanya pemegang hak Mengubah identitas dan tampilan yang bisa menyimpannya.
- CTK-3 — Isi ketiga templat bersama-sama paling besar 64 KB (± 60.000 huruf). Lebih dari itu ditolak "Isi template nota terlalu panjang".
- CTK-4 — Ukuran kertas nota: Thermal 58, Thermal 80, A5 tegak, A5 mendatar, A4. Pilihan terakhir di dialog cetak diingat per komputer; komputer yang belum pernah memilih memakai ukuran bawaan toko.
- CTK-5 — Cetak uji memakai data contoh dan isi yang sedang diubah (belum perlu Terapkan), dengan ukuran kertas yang dipilih di pratinjau.
- CTK-6 — Label: Stiker 50 × 30, Stiker 40 × 30, Thermal 58, atau Lembar A4 isi 24 label (3 × 8). Pada lembar A4, sampai 23 label yang sudah terpakai bisa dilewati; jumlah salinan 1–200 per barang.
Contoh hitungan
Lembar A4 yang sudah terpakai sebagian (CTK-6). Lembar label A4 tinggal 14 kotak kosong (10 kotak pertama sudah terpakai). Toko mencetak label untuk 30 part.
- Isi Lewati label = 10.
- Halaman 1: 10 kotak dilewati + 14 label dicetak (24 kotak penuh).
- Halaman 2: sisa 30 − 14 = 16 label di lembar baru (8 kotak sisa untuk lain kali).
Isi nota pengambilan dengan rincian per baris. Servis Sari Wulandari (data contoh): jasa perbaikan Rp 100.000 + Keyboard Asus X441 Rp 250.000.
| Baris di nota | Jumlah |
|---|---|
| Jasa perbaikan | Rp 100.000 |
| Keyboard Asus X441 | Rp 250.000 |
| Total | Rp 350.000 |
| Dibayar tunai | Rp 350.000 — LUNAS |
Bila Rincian biaya per baris tidak dicentang, nota hanya mencetak total Rp 350.000 beserta status bayar.
Contoh kasus toko
Toko baru Pak Eko memakai printer thermal 58 mm. Di Pengaturan → Nota & cetak ia memilih Tanda terima servis, mengisi syarat "Unit yang tidak diambil 90 hari bukan tanggung jawab kami", memilih kertas Thermal 58 di pratinjau, lalu menekan Cetak uji tanda terima servis. Teks syarat terpotong di tepi kanan, jadi ia mengganti Ukuran huruf menjadi Kecil dan mencetak uji lagi — kini rapi. Setelah itu ia menekan Terapkan. Ia juga menekan Cetak uji label dengan Stiker 50 × 30 dan memindai barcode hasil cetakannya dengan pemindai USB untuk memastikan terbaca.
Pengaturan terkait
- Pengaturan → Nota & cetak — pilih jenis nota, Judul & teks, Isi nota, syarat & ketentuan dengan kode isian (mis. {garansi_sampai}, {telp_toko}), kolom isian tambahan, Tanda tangan (sampai 3 kolom, A5/A4), Tampilan (Ukuran huruf, Warna aksen (A5/A4), Kepala nota thermal), Kembalikan … ke bawaan, pratinjau, Cetak uji …, Cetak uji label, Terapkan.
- Pengaturan → Kasir & pajak — ukuran kertas bawaan toko.
- Panduan terkait: Pengaturan: Nota & cetak, Invoice & nota, Serah terima & nota pengambilan, Label barcode unit & pemindai.
Batasan
- Tata letak nota tidak bisa digambar bebas (memindah kolom, menambah gambar lain selain logo); yang bisa diatur adalah isi, teks, dan tampilan yang tersedia.
- Cetak uji memakai data contoh tetap (mis. "Budi Contoh", "Asus X441"), bukan data servis sungguhan.
- Label tidak punya pengaturan isi sendiri; isinya tetap (nomor servis, pelanggan, perangkat, tanggal untuk unit; nama, kode, harga untuk part).
- Pengaturan printer (margin, potong otomatis, skala) diatur di dialog printer Windows/Android, bukan di aplikasi. Untuk label, pilih skala 100%.
- Nota A5/A4 tidak memakai latar berwarna; warna toko hanya untuk garis.
Pertanyaan umum
Saya sudah mengubah nota, tapi cetakan kasir masih yang lama. Pastikan sudah menekan Terapkan (tanda Sesuai yang dipakai di atas pratinjau). Cetak uji tidak menyimpan perubahan.
Kenapa komputer kasir mencetak A5 padahal toko memakai thermal 80? Ukuran kertas diingat per komputer. Di dialog cetak komputer itu, pilih Thermal 80 sekali; berikutnya akan diingat.
Teks nota terpotong di thermal 58 mm. Pilih Ukuran huruf Kecil di bagian Tampilan, lalu cetak uji lagi.
Apakah harus menyalakan printer untuk mencoba? Untuk melihat saja cukup pratinjau di layar. Cetak uji dipakai bila ingin memastikan hasil di printer sungguhan.