Kata "" ditandai di halaman ini. Hapus tanda
Berlaku sejak 1.5.0.
Untuk apa
Stok opname = menghitung fisik barang di rak lalu menyamakan catatan aplikasi dengan hasil hitungan. Barang yang hilang, rusak tanpa dicatat, atau salah input akan terlihat sebagai selisih. Saat diposting, aplikasi menyesuaikan stok dan membukukan nilai selisihnya ke akun Selisih Stok, sehingga laporan laba rugi dan neraca ikut benar.
Siapa yang bisa
| Yang dilakukan | Hak di layar | Peran bawaan |
|---|---|---|
| Tab Stok opname: mulai, isi hitungan, cetak lembar, posting, batalkan | Stok opname | Pemilik, Admin |
| Melihat nilai rupiah selisih & harga pokok di lembar opname | Melihat harga pokok part | Pemilik, Keuangan |
Hak ada di Pengaturan → Pengguna & hak akses → Peran & hak akses, kelompok Stok & pembelian.
Aturan
- OPN-1 — Hanya satu opname yang boleh berjalan dalam satu waktu. Selama ada opname berstatus Berjalan, tombol berubah menjadi Lanjutkan … dan opname baru ditolak.
- OPN-2 — Lembar hitung berisi part aktif — semua kategori atau satu kategori yang dipilih. Part yang stoknya nol di aplikasi hanya ikut bila Ikutkan part yang stoknya nol dicentang.
- OPN-3 — Jumlah fisik boleh diisi bertahap dan tersimpan otomatis; tidak boleh minus. Mengosongkan kolom berarti part itu "belum dihitung".
- OPN-4 — Selisih = hitung fisik − stok aplikasi saat posting (bukan saat lembar dibuat). Barang yang keluar-masuk sebelum Anda menghitung rak itu tidak menimbulkan selisih palsu; barang yang keluar setelah dihitung harus dikoreksi angkanya sebelum posting.
- OPN-5 — Hanya part yang sudah dihitung yang disesuaikan; part yang belum dihitung tidak diubah. Posting ditolak bila belum ada satu part pun yang dihitung.
- OPN-6 — Nilai selisih per part = (hitung fisik − stok saat posting) × HPP rata-rata saat posting. Lebih → persediaan bertambah dan akun Selisih Stok berkurang; kurang → persediaan berkurang dan Selisih Stok (beban) bertambah. HPP rata-rata tidak berubah.
- OPN-7 — Opname yang sudah Selesai (diposting) atau Dibatalkan terkunci: hitungan tidak bisa diubah, tidak bisa dibatalkan, dan tidak bisa dihapus.
- OPN-8 — Batalkan opname berjalan: stok tidak berubah dan lembarnya tetap tersimpan sebagai riwayat.
- OPN-9 — Nilai rupiah selisih dan harga pokok di lembar opname hanya tampil bagi pengguna dengan hak Melihat harga pokok part; yang lain hanya melihat jumlah.
- OPN-10 — Membuka dan mengerjakan stok opname butuh hak Stok opname.
Contoh hitungan
Data contoh: opname akhir bulan lalu menemukan Pasta thermal kurang 1 (HPP rata-rata Rp 18.000). Angka stok di tabel hanya misal; baris Baterai CMOS ditambahkan untuk menunjukkan selisih lebih.
| Part | Stok saat posting | Hitung fisik | Selisih | HPP | Nilai |
|---|---|---|---|---|---|
| Pasta thermal | 12 | 11 | −1 | Rp 18.000 | −Rp 18.000 |
| Baterai CMOS CR2032 | 25 | 26 | +1 | Rp 4.000 | +Rp 4.000 |
- Kurang: Rp 18.000 → beban Selisih Stok bertambah Rp 18.000.
- Lebih: Rp 4.000 → beban Selisih Stok berkurang Rp 4.000.
- Pengaruh bersih ke laba: −Rp 14.000; nilai persediaan turun Rp 14.000.
Transaksi selama menghitung (OPN-4) — pukul 10.00 lembar dibuat; stok Keyboard Asus X441 di aplikasi = 4.
- Pukul 11.00 satu keyboard dipakai servis (invoice terbit) → stok aplikasi 3. Pukul 13.00 Anda menghitung rak: 3. Saat posting: 3 − 3 = 0, tidak ada selisih, walaupun lembar dibuat saat stok masih 4.
- Sebaliknya, bila Anda sudah menghitung 4 pukul 10.30 lalu keyboard itu dipakai pukul 11.00, saat posting muncul 4 − 3 = +1 (palsu). Ubah hitungan menjadi 3 sebelum posting. Karena itu hitung part yang sering keluar paling akhir.
Contoh kasus toko
Akhir bulan, Admin menekan Mulai opname, memilih kategori Lain-lain, lalu Cetak lembar hitung. Teknisi menghitung di rak dengan pulpen; Admin mengetik hasilnya di aplikasi (tekan Enter/panah untuk pindah baris). Ada 2 part berselisih; Admin menulis catatan "tumpah" pada pasta thermal, lalu Selesai & posting → Posting sekarang.
Pengaturan terkait
- Tab Stok → Stok opname.
- Akun Selisih Stok (6700) dipakai otomatis — tidak perlu diatur.
- Lihat Stok barang & HPP rata-rata, panduan Stok opname, dan Laporan (Laba rugi menampilkan Selisih Stok di kelompok Biaya).
Batasan
- Opname hanya untuk satu toko; tidak bisa dibagi ke beberapa penghitung dengan lembar terpisah (satu lembar dipakai bersama).
- Part yang tidak aktif tidak ikut lembar hitung.
- Opname yang sudah diposting tidak bisa dibatalkan; koreksi dengan Stok awal / penyesuaian atau opname berikutnya.
- Bila HPP rata-rata part Rp 0 (mis. part bekas bernilai 0), selisihnya mengubah jumlah stok tetapi nilai rupiahnya Rp 0.
- Pilihan cakupan hanya "semua" atau satu kategori (belum per merk atau per rak).
Pertanyaan umum
Apakah hitungan hilang bila aplikasi ditutup? Tidak. Jumlah yang diketik tersimpan otomatis; status penyimpanan terlihat di kanan atas ("Tersimpan").
Bolehkah tetap berjualan selama opname? Boleh. Selisih dihitung terhadap stok saat posting (OPN-4); perbaiki angka part yang keluar setelah Anda menghitungnya.
Apa artinya "Ikutkan part yang stoknya nol"? Part dengan stok 0 di aplikasi ikut dicantumkan, untuk menemukan barang yang ternyata masih ada di rak.
Ke mana nilai selisih dicatat? Ke akun Selisih Stok, yang tampil di Laporan → Laba rugi kelompok Biaya.
Lihat juga: Stok opname