Kata "" ditandai di halaman ini. Hapus tanda
Berlaku sejak 1.5.0.
Untuk apa
Part copotan dari unit rusak, unit yang tidak diambil pemiliknya (barang tinggal), atau laptop kanibal bisa dimasukkan ke stok sebagai part bekas. Part bekas punya harga jual sendiri dan tidak dicampur dengan stok part baru, sehingga pelanggan tidak menerima part bekas dengan harga part baru. Setelah masuk stok, part bekas dipakai di estimasi, pengerjaan, dan jual langsung seperti part lain.
Siapa yang bisa
| Yang dilakukan | Hak di layar | Peran bawaan |
|---|---|---|
| Tombol Part bekas di Stok (catat part bekas) | Penyesuaian stok | Pemilik, Admin |
| Pilihan Part bekas baru di jendela itu | Penyesuaian stok + Menambah barang baru | Pemilik, Admin |
| Mengisi Nilai per satuan (harga pokok taksiran) | Melihat harga pokok part | Pemilik, Keuangan |
| Melihat & menyaring part bekas | Melihat stok | semua peran bawaan |
Aturan
- BKS-1 — Part bekas adalah part dengan kondisi Bekas. Stok bekas hanya bisa ditambahkan ke part berkondisi bekas yang aktif; memilih part baru ditolak ("part baru tidak dicampur dengan bekas").
- BKS-2 — Asal part wajib diisi (mis. nomor servis atau unit kanibal) dan jumlah harus lebih dari 0. Nilai per satuan boleh 0.
- BKS-3 — Part bekas dicatat sebagai penyesuaian stok masuk dengan keterangan "Part bekas dari ", sehingga tampil di kartu stok part itu.
- BKS-4 — Nilai part bekas (jumlah × nilai per satuan) menambah Persediaan dan dicatat sebagai pengurang akun Selisih Stok, sehingga laba periode itu naik sebesar nilai taksiran. Nilai 0 → tanpa pembukuan, hanya stok yang bertambah.
- BKS-5 — Nilai per satuan ikut menghitung HPP rata-rata part bekas tersebut (aturan STK-5).
- BKS-6 — Kolom Nilai per satuan hanya tampil bagi pengguna dengan hak Melihat harga pokok part; pengguna lain mencatat part bekas dengan nilai 0.
- BKS-7 — Part bekas bertanda Bekas di daftar stok dan pemilih part, dan bisa disaring dengan saringan Bekas.
- BKS-8 — Membuat Part bekas baru dari jendela ini butuh hak Menambah barang baru juga (mulai 1.9.0; tanpa hak itu pilihan ini nonaktif dan server menolaknya) dan otomatis berkondisi Bekas; kondisi part juga bisa diubah di formulir part (Ubah → Kondisi: Baru / Bekas).
Contoh hitungan
Unit tinggal SRV-… (laptop Asus X441 yang tidak diambil, sudah boleh dilepas) dikanibal. LCD-nya masih bagus.
- Part bekas → Part bekas baru: nama LCD 14" HD 30 pin (bekas), harga jual Rp 350.000, jumlah 1, nilai per satuan Rp 100.000, asal "unit tinggal SRV-…".
- Stok LCD bekas: 0 + 1 = 1; HPP rata-rata = Rp 100.000 (stok lama 0 → harga masuk).
- Persediaan +Rp 100.000; Selisih Stok −Rp 100.000 → laba bulan ini +Rp 100.000 (BKS-4).
- Seminggu kemudian dijual Rp 350.000:
- HPP Rp 100.000 → laba kotor Rp 350.000 − Rp 100.000 = Rp 250.000.
- Total pengaruh ke laba dari LCD ini: Rp 100.000 + Rp 250.000 = Rp 350.000 (= harga jualnya, karena part didapat tanpa membeli).
Bila nilai per satuan diisi 0: tidak ada pembukuan saat masuk, dan saat dijual HPP-nya Rp 0 → laba kotor Rp 350.000. Hasil akhirnya sama; bedanya hanya kapan laba diakui.
Contoh kasus toko
Teknisi mencopot keyboard dari unit kanibal. Admin menekan Part bekas, memilih Part bekas yang ada → Keyboard Asus X441 (bekas), jumlah 1, asal "kanibal Asus X441". Saat menyusun estimasi untuk pelanggan dengan dana terbatas, teknisi menawarkan keyboard bekas itu (harga jual lebih murah, bertanda Bekas).
Pengaturan terkait
- Tombol Part bekas di Stok → Part & stok, dan saringan Bekas.
- Formulir part: Kondisi Baru/Bekas.
- Sebelum mengambil part dari unit tinggal, pastikan unit sudah boleh dilepas: Unit tidak diambil (barang tinggal).
- Lihat Stok barang & HPP rata-rata dan panduan Part bekas / kanibal.
Batasan
- Aplikasi tidak menautkan part bekas ke servis asalnya secara otomatis; "Asal part" hanyalah keterangan teks.
- Garansi part bekas mengikuti pengaturan garansi baris seperti part lain; tidak ada garansi khusus "bekas" otomatis.
- Mengubah kondisi part yang sudah punya stok dari Baru ke Bekas (atau sebaliknya) mengubah seluruh stoknya; buat part terpisah untuk yang bekas.
- Pengguna tanpa hak melihat harga pokok tidak bisa memberi nilai taksiran (nilai selalu 0).
Pertanyaan umum
Harus mengisi nilai part bekas? Tidak. Nilai berupa taksiran dan boleh 0. Mengisinya membuat laba diakui saat part masuk, bukan saat terjual.
Kenapa part saya ditolak saat menambah stok bekas? Part yang dipilih berkondisi Baru. Pilih part berkondisi Bekas atau buat Part bekas baru.
Bisakah mengubah kondisi part baru menjadi bekas? Bisa, di formulir part (Ubah → Kondisi), tetapi seluruh stok part itu ikut menjadi bekas.
Lihat juga: Part bekas / kanibal